Datenschutzhinweise

Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten dieses Buchungssystem verarbeitet, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage — gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Freiwillige Feuerwehr Porta Westfalica Löschgruppe Hausberge e.V.
c/o Lukas Behrens
Schalksburgstraße 2
32457 Porta Westfalica
E-Mail: verein@feuerwehr-hausberge.de

2. Wer diesen Dienst nutzen kann

Dieses Buchungssystem ist ausschließlich für Mitglieder der Wehr bestimmt. Ein Konto entsteht erst nach Registrierung und Freischaltung durch die Vereinsverwaltung; es gibt keine öffentlich einsehbaren Bereiche außer diesen Rechtstexten sowie der Anmelde- und Registrierungsseite.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Anmeldedaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als Hash gespeichert, nie im Klartext), zugewiesene Rolle, Kontostatus (z. B. „ausstehend", „aktiv"), Zeitpunkt der Registrierung sowie des letzten Logins.

Buchungs- und Antragsdaten: Titel und Kategorie des Termins, Datum/Uhrzeit, gebuchte Räume/Fahrzeuge, ein optionales Freitext-Notizfeld (z. B. Treffpunkt, Ansprechpartner) sowie der Name der Person, die den Termin angelegt bzw. beantragt hat.

Technisch notwendige Sitzungsdaten: Ein Session-Cookie zur Aufrechterhaltung des Logins und ein Sicherheits-Token (CSRF-Schutz gegen Formular-Manipulation von außen). Beide Cookies sind für den Betrieb zwingend erforderlich und werden nach dem Abmelden bzw. Ablauf der Sitzung automatisch ungültig.

Technische Protokolldaten des Hosters: Wie bei jedem Webserver werden beim Aufruf der Seite automatisch Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) durch unseren Hosting-Anbieter kurzzeitig protokolliert — das ist für Betrieb und Absicherung des Servers technisch notwendig.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der internen Organisation von Raum- und Fahrzeugbuchungen innerhalb der Wehr (Vermeidung von Doppelbuchungen, Nachvollziehbarkeit von Reservierungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten, verlässlichen Ressourcenverwaltung innerhalb des Vereins) sowie, soweit ein Nutzungsverhältnis durch die Registrierung zustande kommt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Schriftarten

Die auf dieser Seite verwendete Schriftart wird lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten (z. B. Google Fonts) statt — beim Aufruf dieser Seite werden dadurch keine Daten an Dritte zu diesem Zweck übertragen.

6. Hosting

Diese Anwendung wird bei der STRATO AG, Deutschland, gehostet. Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, außer soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur technischen Auftragsverarbeitung durch unseren Hoster (siehe Punkt 6) erforderlich ist.

8. Speicherdauer

Konto- und Buchungsdaten werden gespeichert, solange das Konto besteht bzw. solange sie für die Nachvollziehbarkeit vergangener Buchungen benötigt werden. Auf Wunsch werden Konten und die damit verknüpften Daten gelöscht oder anonymisiert (siehe Betroffenenrechte unten). Sitzungs-Cookies enden automatisch mit der Abmeldung bzw. nach Ablauf der Sitzung.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert (nicht im Klartext) und sind damit selbst bei einem Zugriff auf die Datenbank nicht direkt lesbar.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an verein@feuerwehr-hausberge.de.

Siehe auch: Impressum